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公司秘书
根據香港法例32章公司條例第154條：
- 每间公司均須有秘书一名，並可由其中一名董事兼任。
- 公司秘书如屬個人，須通常居於香港。
- 公司秘书如屬法人團體，須在香港设有注册办事處或營业地點。
公司秘书的主要職责是確保公司之日常營運已符合有關法例要求，協助公司的賬目制定及通知有關當局有關公司架構的改變。创业通因應客戶需要，以優惠價錢提供專业優質的秘书服务。
公司秘书服务只需每年港幣1100元，服务包括：
- 准備及按时提交周年申报表(Annual Return)
- 股權轉讓
- 發行现有股本/增發新股
- 业务名稱變更
- 业务性質變更
- 委任/停任董事
- 董事資料變更
- 公司名稱變更
- 公司地址更改
- 申请分行商业登記
備注:*
- 以上服务均不包括政府费用。
- 提供上述服务多達3次
- 服务日期至公司每年成立日前一天止，如服务超過3次後會按照每次要求單項收费。
- 包括2次文件送遞，只限於香港地區；如屬中國大陸或海外地區，客戶需另付速遞费用。
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單項秘书服务收费表：
申请分行商业登記 $650
(已包括政府收费$323)
更改有限公司名稱 $700
(已包括政府收费$295)
更改无限公司名稱 $300
业务性質變更 $300
业务名稱變更 $300
注册办事處/分支地址更改 $300
秘书或董事更改/辭職 $300
股權轉讓/發行新股 $300
(不包括政府印花税 $5+0.2%股本)
撤销无限公司注册 $300
公司秘书服务常见问题
1. 何謂公司秘书﹖
答案：
根據香港现行法例，每家有限公司必須委任最少一位公司秘书。公司秘书乃法定職位，其職责為安排會議、准備會議紀錄、提交法定檔給政府部門、確保公司符合法定要求等。
2. 香港的公司條例對公司秘书有什麼資格要求﹖
答案：
公司秘书可以是個人，也可以是法人團體（有限公司）。如屬個人，必須為年滿18歲的香港居民；如屬公司法人，必須是在香港注册的有限公司 。
3. 非香港居民可否被委任為有限公司的董事及秘书？
答案：
非香港居民可被委任為公司董事。但是公司秘书如屬個人，須通常居於香港；如屬法人團體，則須在香港设有注册办事處或營业地點。
每间私人有限公司最少須有一名董事及一名秘书。如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的秘书。
4. 董事可否兼任公司秘书﹖
答案：
可以，只要該位董事符合以上第二题的要求便可。 但是，如果一家有限公司只有一個董事，那麼該董事就不可以同时兼任公司秘书一職。
5. 股東可否兼任公司秘书﹖
答案：
可以，只要該位股東符合以上第二题的要求便可。但是，如果該股東也是董事，而且是公司唯一的董事，那麼該股東就不可以同时兼任公司秘书一職。
6. 如沒有適合人選出任公司秘书一職怎办﹖
答案：
你可以委任本公司出任貴公司之公司秘书一職。
7. 我可否更改公司秘书?
答案：
可以，公司可以隨时變更秘书，但必須於變更後的14日內以指定表格形式通知公司注册處。
8. 公司秘书是否有管理公司的權力?
答案：
公司秘书不具備管理公司的權力。例如，公司秘书不可以公司名義與公司的供應商簽訂貨物或勞务的购销協議，也不具備代替公司簽訂各項投資協議的權力，除非得到董事會的正式授權。