常见问题解答

注册有限公司常见问题

1.如何在香港成立一间有限公司?

答案:

请先填妥申请表格,連同 (a) 董事 及(b) 股東之香港身份證或護照複印本及住址證明(例如最近三個月內的电费單),以电郵或传真 (852)30075298 給我们便可。我们收到表格及資料後會联络閣下。

请留空问卷上不知怎填寫的項目,我们會提供建議給你。我们將免费查名,查名結果通常會在當日通知閣下。閣下也可致电本所预约面談及簽署文件。

2. 非香港居民可以在香港成立有限公司?

答案:
可以。非香港居民是可以在香港成立有限公司。香港公司只需要一位或一位以上股東和董事,而且香港公司條例對股東和董事國籍、住所和居所无限制。

3. 有限公司可否出任為另一间有限公司之董事?

答案:

可以。有限公司一樣可以持有其他公司股份及出任為董事。但 2014 年《公司條例》規定每间私人公司須有至少一名董事為自然人。

4. 成立有限公司注册資本需要多少?需要股東成員人數是多少?

答案:

香港公司法例沒有規定要求公司最低注册資本是多少。 本地有限公司股東成員人數最少1人需持有公司股份最少1股。

5.申请成立有限公司及開始商业活動时,發行及實收資本金額最低是多少?

答案:

香港公司法例沒有規定要求公司最低注册資本是多少。 本地有限公司股東成員人數最少1人需持有公司股份最少1股。

6. 本地有限公司注册地址是否可以不是在香港?

答案:
否。 本地有限公司注册地址必須在香港。

7. 本地有限公司是否可以委任非香港居民為公司董事和公司秘书?

答案:

非香港居民可被委任為公司董事。但是公司秘书如屬個人,須通常居於香港;如屬法人團體,則須在香港设有注册办事處或營业地點。

8.公司唯一董事是否可以同时出任公司秘书?

答案:

否。香港公司法例不容許唯一董事同时出任公司秘书。此外,香港公司法例規定,如果某私人公司的唯一董事,同时也是另一公司的唯一董事,該私人公司不可以被委任為另一公司的法定秘书。

9.股東需要现身簽署有限公司申请表?

答案:

申请本地有限公司时,股東无需现身簽署有限公司申请表,但仍需提供地址及身份証明文件作申请用途。若有股份买賣需要时,股東需要簽署股份买賣文件。另開设銀行帳戶时,銀行有可能需要股東现身簽署文件,視乎個別銀行要求。

10.香港公司名稱有甚麼限制?

答案:

有限公司名稱必需以”有限公司”或英文”LIMITED”作為公司名稱的結尾,公司名稱不能含有 [銀行],[保險],[再保險] 及其他某些字眼,除非另行申请牌照;也不可含有可能令人誤會該公司與香港政府有任何關係之字眼。除此以外,法律沒有對公司名稱作出什麼特別的規定。例如,公司可以使用 [國際],[集團],[控股] 或[投資]等字眼。

以下的字及其縮寫順視為相同:

“and” = “&”

Hong Kong = Hongkong = HK

Far East = FE

ABC Hong Kong Limited = ABC Hongkong Limited = ABC HK Limited

公司注册處處長就兩间公司的名稱是否「過分相似」得出意見时採用的准則:

名稱相同 – “KWUN TONG ENGINEERING LIMITED”對“KWUN TONG ENGINEERING COMPANY LIMITED”,或「發達(貿易)有限公司」對「發達貿易有限公司」。

名稱發音相同 – “LYFECITY LIMITED”對“LIFECITY LIMITED”及“AB-CHEM LIMITED”對“ABKEM LIMITED”,或「興隆企业有限公司」對「興龍企业有限公司」。

11.開公司綠盒及印章是否必須?

答案:

綠盒:不需要,存放下列工具之用。

公司章程:法例規定每间公司必須要有公司章程方可成立。

股票簿:作為將來發行新股票之用。

法定紀錄册:用於存放董事名册,股東名册,秘书名册,董事會議記錄,股東會議記錄,法定表格等。

鋼印:用於重要的法律文件,比如是楼宇买賣、股份买賣、公司上市、融資、购置固定資產等。

方印:蓋章加上有效授權人的簽名、便可讓大部分合同生效,可用於銀行開戶、支票、匯款單、取款單、轉帳單、簽署合同、訂單、公司授權人士代公司簽署文件等。 

圓印:方便公司日常運作使用,例如簽收速遞文件、修正等,不會用作合同的確認。

购买现成公司常见问题

1.什麼是现成公司?

答案:

因為公司注册成立需时,但部分人士可能急需注册成立公司,然後以公司名義簽訂合同或办理其它业务。因此,專业的諮詢服务機構,例如本公司,於是预先注册成立大量公司,以供购买。此类公司既屬空殼公司(shelf company),也叫做现成公司(readymade company)。

2.现成公司的特點?

答案:

空殼公司通常都具備以下特點:

  • 沒有委任董事
  • 具備注册證书、公司印章、股票簿等法律上要求的文件
  • 沒有经營业务記錄

因此,购买者只須提供所需文件,便可以即时使用,而且不需擔心隱蔽風險。

3. 购买空殼公司有風險嗎?

答案:
空殼公司的運用在大部分國家,例如香港、新加坡、英國、美國和開曼群島等地,都極為普遍,而在絕大部分的情況下都不會有風險。通常,现成公司在出售前是不會委任任何的董事,因此公司也就沒有權力開展业务,因此不會有潛在的風險。

4. 现成公司會否有隱藏的債务及商业糾紛?

答案:
不會。所有本公司出售的空殼公司,我们都會提供由现任股東出具函件證明該公司從未開始營運、沒有购买任何資產、沒有負債,並承诺會承擔出售日期前的所有公司債务。

5.如购空殼公司,什麼时候可以開始使用?

答案:

當你收到我们的確認通知书时,便可使用該公司,而我们通常會於收到我们所要求的檔和款項後的一個工作日發出確認通知书。雖然該公司的一些檔可能還沒有送到。但你也可以該公司名字來簽合同及談生意.

6.购入现成公司後,可以更改公司名字嗎?

答案: 可以的,你可以隨时改變公司的名稱。但是和全新注册公司一樣,擬使用之名稱也要经過查册,如沒有相同的,便可向公司注册處遞交檔更改名稱。

更改名稱的政府费用是HK$295 (按政府最新公报為准),須时约7天,完成後可以收到公司注册處簽發的一張改名證明书。

7.會否有其它隱藏费用?

答案:
本公司之收费已包括可令有限公司開始運作(不包括銀行開戶)之所有费用,絕无隱藏费用。但不包括更改公司名字及文件快遞费用。

8. 公司注册完後可以增加注册資本嗎?

答案:

可以。每增加HK$1,000 的注册資本,需繳交厘印税HK$1。之後,便可根據需要,配售股份給新、舊股東。本公司可代為办理,如選用本公司秘书服务计畫,則不另收费用。

9. 购买空殼公司,可委任多少位董事?

答案:

所有公司需委任最少一個董事。公司董事人數沒有上限。

10. 购买现成有限公司,可發行多少股份?

答案:

空殼公司预设已發行股數為一股,即每位股東獲發一股,也就是說您可以再發行9999股。如欲增發股份至多于HK$10,000,本公司可代為办理,如選用本公司秘书服务计畫,則不另收费用。

离岸公司常见问题

1. 如何擬定离岸公司名稱?

答案:
通常而言,公司名稱必須包括「Limited」、「Corporation」、「Incorporated」、「Societe Anonyme」或「Sociedad Anonima」或簡寫「Ltd.」、「Corp.」、「 Inc.」或「S.A.」。 如擬選用的公司名稱與已注册之公司名稱相同,便不准注册。而且,公司名稱一般不能含有「銀行」「保險」「再保險」或會令人联想到擬注册公司與當地政府有任何联繫字樣。

2. 离岸公司名稱是否可用中文?

並不是每個离岸公司注册地都容許使用中文名稱的,但某些國家是容許的,例如在英屬處女群島 (BVI)、塞席爾(SEYCHELLES)及薩摩亞(SAMOA)等國家,注册公司都可使用中文名稱。

3. 最低注册資本需要多少?

答案: 离岸公司注册資本的多少取決於客戶经營規模、用途的需要。不一樣國家有不一樣的注册資本需求,詳情请联络我们

4. 离岸公司至少要有多少名董事及股東?

答案:
离岸有限公司一般須最少一名董事及股東,股東可同时兼任為董事。

5. 公司董事及股東的相關資料會否被其他人士查閱?

答案:
大部份离岸公司注册地的法律都不要求公開股東及董事的身份等重要資料。實際上,大部分的离岸公司注册地都有很好的法律去保障股東及董事的身份資料的私密性。

6. 成立离岸公司有什麼優勢?

成立离岸公司優勢如下 :

 

  • 審慎監管框架較簡單,減低业务成本
  • 減低注册成立公司的障礙
  • 擁有充份的法律框架,保障委託人與代理人之间的誠信關係
  • 鄰近主要经济體或吸引資金流入的國家
  • 享有特定离岸司法管轄區的声譽,並可獲提供專业服务
  • 免受外匯管制
  • 是保障資產免受訴訟、主權風險和當地/宗教法律影響的方法之一
  • 税項較低,税後利潤隨之增加
7. 离岸公司一经注册,是否可用於香港運作而不須向香港政府申报?

答案:

不能夠。任何國家或地區的公司,若在香港進行业务,必須領取商业登記證及报税,依照香港公司法例,該公司必須登記為一间香港注册的离岸公司。

8. 离岸公司股東及董事的資料需存檔於當地政府嗎?

 

答案:

不需要,大部份离岸公司只需將董事/股東資料寄存當地代理便可。

9. 离岸公司開设銀行帳戶有什麼需求?

答案:

需供給下列经會计師或律師簽發的公證副本 :

 

  • 股東及董事登記册
  • 公司注册證书
  • 董事會會議記錄
  • 公司規章
  • 出任董事同意书
  • 董事個人住址證明(如水、电、电话费單等)
  • 公司傑出記錄證明书(由當地政府發出)
  • 董事個人銀行資信證明正本

10. 如何證明离岸公司的存在和合法性?

 

答案:

公司注册後,我们會轉交該公司的注册證书、公司鋼印和公司規章等文件給客戶。另外,我们也可協助客戶向當地政府申请「公司注册證明」。

11. 离岸公司成立後,公司的規章及其它文件是否可更改?

 

 

答案:

能夠。离岸公司是可對規章和其他文件進行合法修正和補充的。

12. 假如离岸公司要在中國境內投資,如何獲得中國政府需求的《資信證明》?

答案:

离岸公司需在銀行開设帳戶,並有必定的資金,銀行经過查核後,方會發出資信證明 。

秘书服务常见问题

1. 何謂公司秘书﹖

答案:

根據香港现行法例,每家有限公司必須委任最少一位公司秘书。公司秘书乃法定職位,其職责為安排會議、准備會議紀錄、提交法定檔給政府部門、確保公司符合法定要求等。

2.香港的公司條例對公司秘书有什麼資格要求﹖

答案:

公司秘书可以是個人,也可以是法人團體(有限公司)。如屬個人,必須為年滿18歲的香港居民;如屬公司法人,必須是在香港注册的有限公司 。

3.非香港居民可否被委任為有限公司的董事及秘书?

答案:

非香港居民可被委任為公司董事。但是公司秘书如屬個人,須通常居於香港;如屬法人團體,則須在香港设有注册办事處或營业地點。 每间私人有限公司最少須有一名董事及一名秘书。如公司只有一名董事,該名董事不得兼任該公司的秘书。

4. 董事可否兼任公司秘书﹖

答案:

可以,只要該位董事符合以上第二题的要求便可。 但是,如果一家有限公司只有一個董事,那麼該董事就不可以同时兼任公司秘书一職。

5. 股東可否兼任公司秘书﹖

答案:

可以,只要該位股東符合以上第二题的要求便可。但是,如果該股東也是董事,而且是公司唯一的董事,那麼該股東就不可以同时兼任公司秘书一職。

6. 如沒有適合人選出任公司秘书一職怎办﹖

答案:

你可以委任本公司出任貴公司之公司秘书一職。

7. 我可否更改公司秘书?

答案:

可以,公司可以隨时變更秘书,但必須於變更後的14日內以指定表格形式通知公司注册處。

8. 公司秘书是否有管理公司的權力?

答案:

公司秘书不具備管理公司的權力。例如,公司秘书不可以公司名義與公司的供應商簽訂貨物或勞务的购销協議,也不具備代替公司簽訂各項投資協議的權力,除非得到董事會的正式授權。

注册地址常见问题

1. 在香港注册公司是否需要擁有办公室或地址?

答案:

不一定需要擁有自己的办公室,但需要一個香港的注册地址。创业通 可提供公司注册地址服务,客戶不需花费額外的经费以租用办公室 。

2. 公司注册地址是否一定要在香港?

答案:

是。所有在香港注册的公司,必須提供香港注册地址。因為政府信件均寄往該公司注册地址 。

3. 如果在香港沒有注册地址怎麼办?

答案:

貴公司可以使用 创业通 提供的公司注册地址服务。

4. 可不可以更改注册地址?

答案:

公司任何时候都可以更改注册地址。但必須於更改後的一個月內以指定表格通知公司注册處。如使用本公司的公司秘书服务,則只需要把新地址通知本公司,我们會代為办理更改手續。

5. 可否以住宅地址作為公司注册地址嗎?

答案:

未必一定可以,有機會被退回,政府會收取$300手續费, 而且重新再入申请表需时。

商标注册常见问题

1. 注册商标的有效期是多少年?

答案:

根據商标法的規定,自核准之日起计算有效期為十年 。

2. 何謂商标?

答案:

商标是一個标誌,用以識別不同商戶的貨品和服务。商标可以由文字 ( 包括個人姓名 ) 、徵示、设计式樣、字母、字樣、數字、圖形要素、顏色、声音、氣味、貨品的形狀或其包装,以及上述标誌的任何組合所構成。能夠藉书寫或繪圖方式表述的标記,才可以注册為商标。

商标具有如下特徵 :

  • 商标是區別於他人商品或服务的标誌
  • 商标是由文字、圖形、字母、數位、三維标誌或顏色構成,亦可以是上述要素組合的标誌
  • 商标具有獨佔性。商标持有人對其商标具有專用權,受法律保護
  • 商标是一種无形資產。商标的價值可以通過評估確定。並可轉讓,经商标持有人同意,許可他人使用,並獲取利益
3. 為什麼要申请办理商标注册?

答案:

商品品牌的重要性是毋可置疑,而把商品的商标注册妥當是建立品牌的第一步。從20041月起實行的內地與香港更緊密经貿關係的安排(CEPA)優惠後,注册商标建立品牌更是一項在香港及內地商品推廣的必要的事而。

商标注册授予商标擁有者獨有的權利在注册範圍內无限使用其标記,商标注册是獲取商标專營權的法定保障行為。如果其他商戶未经你同意將該商标用於相同或类似的貨品或服务人,即屬侵權行為,你可以就此採取法律行動。但如果你的商标沒有注册,便難於證明你是商标的擁有人,而得不到應有的保障。

4. 一般商标注册所須的时间要多久?

答案:

有關的申请文件提交香港商标注册處後,而擬注册商标又沒有遇到反對的话,則整個程序需时大概六個月至一年。

5. 商标注册有效期有多久?

答案:

商标注册有效期為十年。商标注册屆滿期前六個月可办理續期手續,每次可續十年。商标注册屆滿後六個月內可繳交過期款办理續期,如未能在六個月期限內續期,過期商标將從注册紀錄册中刪除。

6. 申请商标注册過程是怎樣?

答案:

一般簡單的申请有以下四個階段

1. 申请前商标檢索-商标於申请注册之前應先進行商标檢索,確認你的商标是否已被其他商戶注册或申请注册。

2. 提交注册申请 申请文件提交香港商标注册處後,商标注册處一般於兩個月內發出審核通知是否接納申请。如商标注册處接納申请,商标將會在香港知識產權公报作出公布。如申请未符合注册規定,注册處會提出異議。申请人可在六個月內符合有關規定,提交注册處從新審核。

3. 接納及公布申请 申请被接納後會在香港知識產權公报作出公布,公布期三個月內任何人均可在香港知識產權公报閱覽你的商标,並有權對你的注册申请提出反對。

4. 發出注册證明书 順利通個三個月的公布期後,該商标的詳細資料將被記入注册紀錄册,並獲發出注册證明书。注册日期將追溯至提交申请當日,換言之,成功注册後,商标擁有人的權利將會由提交申请當日起计。

7. 申请商标注册需要甚麼資料?

答案:

1. 申请人姓名或公司名稱

2. 申请人地址

3. 申请國籍或公司成立、注册國家

4. 擬注册商标的樣本

5. 商标的產品或服务类別

8. 商标轉讓是否需要協定?

答案:

是。需提交由雙方簽署的申请书及轉讓合同 。

9. 我的有限公司名稱已於公司注册處办理登記手續,我是否可以利用該有限公司名稱作為商标使用?該名稱會否自動獲得注册商标的保護?

答案:

在香港,有限公司注册和商标注册的作用各異,它们受不同的法例規管,並由不同政府部門管理。公司注册處負责注册本地有限公司和在香港以外成立為法團並於香港设立營业地點的非香港公司,而由知識產權署管理的商标注册處則負责办理商标注册。因此,即使你公司的名稱在公司注册處注册,並不表示公司有必然權利將公司名稱作為商标,使用於推廣或经營其貨品或服务上。你必須另行向商标注册處申请注册你的商标,才可獲得根據《商标條例》所授予的保護。

 

會计报税常见问题

1. 剛成立有限公司後,何时才須要报税?

每间有限公司约成立後18個月後,會收到香港税务局發出的利得税报税表。除非得到税务局同意延期,否則收到税表後三個月便要报税。若沒有在指定期限滿前提交报税表,即屬違法,並會受到懲罰。新成立公司第一份財务报表可選擇有18個月的財政年度,以後便以每12個月的財政年度,且選擇的財政年度的日期不能超過18個月。

閣下應盡早在收到报税表前完成貴公司之賬目紀錄,並交由執业會计師審核。如有需要可联络我们

2. 香港公司每年需繳交什麼税?

答案:

香港公司每年只須繳付利得税,此税項以利潤的16.5% (2007/08: 17.5%)來计算。如公司沒有盈利,也就不需要繳交利得税 。

3. 香港公司的發票收據是由哪個部門製作的?

答案:

跟中國內地不同,香港公司的發票收據並不是由税务局統一印製,而是由公司根據公司的业务性質自行印製的。發票收據及其它單據只要加蓋公司印章,並由負责人鑒署後就可生效。

4. 香港公司何时年結?

答案:

通常習慣以每年的331日或1231日作為计税基期。香港公司第一年计税基期最長為18個月。

一般的法定財政年度為331日,很少選擇在1231(一般回中國內地作投資用途的香港公司,為與中國內地的財政年度相互銜接,多選擇以1231日為財务基准日期)。

5. 何时繳納税款?

答案:

當报税表呈交到税务局,評税主任裁定所需繳交的税款後,會發出一份繳税通知书,公司需按照指定日期繳税。

6. 當收到税表时,公司尚未營业,該如何處理?

答案:

公司尚未營业,报税表亦必須填妥後,呈交到香港税务局。

7. 第一年报税後,收到税局發出的三年不發税表通知书,是否代表三年內不須理帳和審核?

答案:

收到三年不發税表通知书,不表示三年不用理帳及核數,只代表税务局不主動發出利得税报税表,如在任何一個評税年度內,公司發生任何利潤,都必須主動向税务局申请报税表,並且报税,即表示每年都需要理帳及審核,否則董事將需承擔相關的行政责任。

8. 香港進出口商品是否需支付關税?

答案:

除了煙、酒及汽油外,一般進出口商品是不需要支付關税的。但進出口商品必須报關。

9. 创业通 能否提供香港會计、报税方面的服务?

答案:

可以。您只須提供相關資料,我们便可以代办會计、審计及报税等事宜,费用方面會以實際工作量而定,詳情请联络我们

 

10. 香港税項有哪些?

答案:

香港的税項主要分為三大类:利得税、薪俸税及物业税。

利得税為公司應課税利潤之16.5%

薪俸税根據薪金收入以累進税率计算,繳税上限不超於總薪金收入之15%

物业税根據擁有物业之租金收入扣除20%的修葺及支出的标准免税額後以15%计算 。

11. 香港的會计年度(評税基期)如何定訂?

答案:

評税基期較常见為331日或1231日定為年結,亦可定為其他月份作為年結。

 

12. 香港税务條例對捐款扣減有何限制?

答案:

捐贈給已獲認可的慈善機構可獲准扣除。但規定捐款的總額須不少於$100及不超過應評税利潤之35%

13. 香港公司利潤可否抵销前年度虧損?

答案:

於某一課税年度所蒙受的虧損,可予結轉並用以抵销該公司隨後年度的利潤 。

14. 何謂暫繳利得税?

答案:

利得税是根據課税年度內的實際利潤而徵收的。由於某一年的利潤要到該年度完結之後才能確定,因此税务局會在該年度完結前徵收暫繳税。在下一年當有關年度的利潤評定後,已繳付的暫繳税款可作支付該年度應繳付的利得税。

15. 香港公司在什麼情況下可豁免繳納利得税?

答案:

若企业的收入非來源自香港,且公司未有在香港设立办事處及招聘香港員工,其所賺取的利潤便可獲得豁免繳納利得税 。但需向香港税务局申请离岸收入税务豁免。

16. 我的香港公司只在銀行開立賬戶,代收代付中國公司貨款,香港公司是否需要做賬、審计和报税?

答案:

需要,因公司成立是以盈利為目的,就算香港只扮演代收代付的角色,也需做賬、審计,通過做賬將整個代收代付的過程列式出來,然後視情況確定香港公司的實際收入。

17. 本公司只在中國境內的外資銀行開立戶口,並沒有在香港開立戶口,這樣,本公司所作的业务是否不須在香港报税?

答案:

不是。香港法例規定,所有香港公司都有向香港税务局申报財务狀況的義务,而不分其业务是否在香港發生。若企业的收入非來源於香港,可向税务局申请豁免繳税 。

18. 如員工是海外或中國內地人士,收到”顧主填报員工薪酬及退休金报税表”,如何办理?

答案:

一般會在4月份收到,非本港居民未经許可,不得在港工作。如有工作證者,所有員工也要申报。

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